পাবিপ্রবি'তে দুই দিনব্যাপী প্রশিক্ষণ কর্মশালা অনুষ্ঠিত

প্রশিক্ষণ কর্মশালায় বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন উপ-উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. নজরুল ইসলাম এবং কোষাধ্যক্ষ অধ্যাপক ড. মো. শামীম আহসান। শনি ও রোববার এই কর্মশালার আয়োজন করা হয় ইনস্টিটিউশনাল কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স সেলের উদ্যোগে, যা অনুষ্ঠিত হয় বিশ্ববিদ্যালয়ের ভার্চুয়াল ক্লাস রুমে।

প্রশিক্ষণ কর্মশালার রিসোর্স পার্সন হিসেবে উপস্থিত ছিলেন খুলনা বিশ্ববিদ্যালয়ের কলা ও মানবিক স্কুলের উপ-রেজিস্ট্রার মো. আব্দুল্লাহ আল মামুন এবং অর্থ ও হিসাব অফিসের অবসরপ্রাপ্ত উপ-পরিচালক জি. এম. আনিসুর রহমান।

উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে উপ-উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. নজরুল ইসলাম বলেন, অফিস ব্যবস্থাপনায় আইন ও প্র্যাকটিসের গুরুত্ব অপরিসীম। তিনি আরও উল্লেখ করেন, সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে অফিস ব্যবস্থাপনা উন্নত হচ্ছে, এবং সরকারি আইন অনুযায়ী কেনাকাটা করতে হবে। আধুনিক ফাইল ব্যবস্থাপনার জন্য ডি নথি চালু করা হচ্ছে, যা স্বচ্ছতা এবং কার্যকারিতা বাড়াবে।

সমাপনী দিনে উপ-উপাচার্য আরো বলেন, চেয়ারের দায়িত্ব হল আইনানুগভাবে অফিস পরিচালনা করা। সরকারের দায়িত্ব পালনে ব্যক্তিগত পক্ষপাত্র বা আগ্রহের স্থান নেই। ফাইল তৈরি করতে হবে সঠিক ডকুমেন্টেশনসহ, যাতে প্রতিটি ফাইলে তার ইতিহাস সংরক্ষিত থাকে।

কোষাধ্যক্ষ অধ্যাপক ড. মো. শামীম আহসান বলেন, সরকারি অর্থ ব্যয়ে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। তিনি মনে করেন, সরকারি অর্থ ব্যবহারের ক্ষেত্রে আইন জানলে এটি সহজ হয়ে ওঠে। তিনি আরও বলেন, ই নথি চালু হলে অফিস ব্যবস্থাপনা উন্নত হবে এবং সময় ও পরিশ্রম কমবে।

প্রথম দিনে ডিন, বিভাগীয় চেয়ারম্যান এবং দপ্তর প্রধানরা, এবং দ্বিতীয় দিনে বিভিন্ন দপ্তরের কর্মকর্তারা অংশ নেন। কর্মশালার শেষ দিনে ইনস্টিটিউশনাল কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স সেলের পরিচালক অধ্যাপক ড. মো. শামীম রেজা শুভেচ্ছা বক্তব্য দেন, এবং রেজিস্ট্রার বিজন কুমার ব্রহ্ম সমাপনী অনুষ্ঠানে বক্তব্য রাখেন। অনুষ্ঠানটি সঞ্চালনা করেন আইকিউএসি’র অতিরিক্ত পরিচালক ড. মো. আসফাকুর রহমান।